Boîte à outils
AVEZ-VOUS PLANIFIÉ VOS VACANCES
DE FAÇON OPTIMALE?
Nous sommes déjà rendus au mois de juillet. Le temps passe vite, surtout lorsque l’on est entrepreneur! Si l’été est une période propice à la relaxation ainsi qu’aux moments en famille et entre amis, ce temps de l’année peut aussi devenir une cause de stress lorsque vient le temps de « fermer le bureau ».
Certains d’entre vous auront planifié quelques semaines de vacances, tandis que d’autres choisiront de ne pas prendre de pause, par choix, ou par peur de manquer une occasion d’affaires. Bien qu’il soit fortement recommandé de décrocher pour reprendre des forces, je comprends qu’il soit plus difficile pour certains de le faire.
J’ai 5 questions pour vous :
- Avant de partir en vacances, ressentez-vous de l’angoisse ou toute autre forme de stress?
- Est-ce que pour vous, prendre des vacances est un effort en soi qui génère une surcharge de travail?
- Pendant vos vacances, répondez-vous aux appels de vos clients?
- Pendant vos vacances, regardez-vous vos courriels, au cas où un client vous écrirait?
- Avez-vous planifié le retour de vos vacances avec un plan de match clair?
Si vous avez répondu oui à l’une ou l’autre de ces questions, j’ai quelques pistes de solutions pour vous aider à bien préparer les 3 phases de la période des vacances : avant, pendant et après.
AVANT LES VACANCES : PRÉPARER L’ABSENCE DU COURTIER IMMOBILIER
Cette première phase est primordiale pour vous aider à passer de belles vacances et pour partir en paix.
4 semaines avant de partir, faites un bilan de mi-année ou post-vacances afin d’être encore mieux outillé à votre retour. Planifiez ce que vous désirez réellement obtenir cette année. Traduisez le tout en objectifs clairs, et préparez un plan de match détaillé afin de bien réaliser celui-ci à votre retour. Construire une liste d’objectifs et de choses à accomplir avant de prendre une pause peut non seulement vous libérer de certains stress, mais peut vous donner la motivation de revenir au boulot.
Voici une liste d’actions concrètes pour vous préparer à partir la tête tranquille :
- Préparez un courriel ou un texto à tous vos clients pour les aviser de vos vacances. Envoyez ce courriel au moins 1 semaine avant votre départ.
- Réduisez votre to do list à l’essentiel. Ne vous mettez pas de pression à vouloir tout régler avant votre départ.
- Si vous avez un(e) remplaçant(e) ou un(e) adjoint(e), préparez-lui la liste des transactions en suspens, et planifiez maintenant une rencontre post-mortem après vos vacances.
- Avisez les collaborateurs des transactions en suspens et du nom de votre remplaçant(e).
- Préparez un message d’absence pour votre boîte vocale, votre boîte courriel et vos textos.
- Programmez des courriels pour des suivis avec des clients qui seront envoyés automatiquement au retour de vos vacances.
- Reportez et planifiez les actions que vous n’aurez pas pu réaliser avant de partir de sorte que votre tableau de bord ne soit pas surchargé de tâches en retard, c’est décourageant.
- Bloquez votre journée de retour à votre agenda afin de vous assurer d’un retour calme et productif.
Cette étape est cruciale! Même si vous êtes largement occupé, prendre le temps de planifier vos actions vous permettra de décrocher et de revenir plus reposé.
PENDANT LES VACANCES : REPOSEZ-VOUS ET DÉCROCHER!
APRÈS LES VACANCES : LE RETOUR DU COURTIER IMMOBILIER
Comme vous aurez bloqué la première journée de votre retour, vous pourrez prendre le temps de répondre à tous vos messages, de retirer vos messages d’absence et de refaire la lecture de votre plan match. Il est temps de vous remettre à l’action!
Vous l’aurez constaté, le secret pour passer de belles vacances consiste à prendre du recul. Le cerveau humain n’est pas une machine. Il a besoin de repos et de calme, loin du stress et des écrans pour fonctionner. Plus vous prendrez soin de votre capital émotionnel et psychologique, plus vous serez performant.
L’utilisation d’un CRM est aussi un allié et un incontournable pour vous aider à planifier vos vacances! Il vous aidera à planifier vos actions et à suivre leur évolution.
J’espère vous avoir aidé à optimiser la planification de vos vacances!
Bonnes vacances!
« Le moment présent a un avantage sur tous les autres :
il nous appartient. »
